填写使用申请表(备注详细信息)→学院综合办确认拟申请场地→申请场地相关负责人审批→学院负责人审批→学院综合办存档→使用会议室
(备注信息中请详细说明是否使用多媒体设备、请提前做好会务资料安排)
注明:1.申请使用会议室需提前一天到学院办公室预约,经同意后交院办备案;
2.申请部门须在使用期间爱护室内公共设施,保持会议室清洁卫生;
3.会议室批准使用后,会务工作由使用单位负责;
4.优先使用原则:列入每周会议安排的会议优先使用,各单位(部门)预定的会议安排与学校临时重要会议发生冲突时,学校会议优先使用。
附件:附件1《数字技术应用产业学院会议室、研讨室、公共教室使用申请表(院外)》.pdf
附件2《数字技术应用产业学院公共教室、会议室、研讨室管理部门及联系方式表》.pdf